Что такое флипчарт и для чего он нужен?
Любое публичное выступление, будь то доклад, тренинг или презентация, все это требует и визуального донесения информации, поскольку улучшаю восприятие информации. Для таких целей отлично подходят маркерные доски или маркерные доски на ножках, то бишь - флипчарты. Именно о них мы поговорим в данной статье.
Да, вы конечно можете использовать электронные презентации, они обладают таким же эффектом и их в последствии можно хранить, но в отличии от них презентацию на флипчарте не надо заблаговременно готовить. Также плюс флипчарта в том, что в презентации на бумаге зрителю удобнее следить за мыслью докладчика.
Для флипчарта подойдет обыкновенный ватман, однако мы советуем приобретать специальные блоки бумаги, разработанной для использования на флипчартах. А что такое бумага для флипчарта?
Прежде всего - формат. Наибольшим спросом пользуется бумажная продукция формата А1, однако при необходимости вы найдете в продаже и другие форматы. В одном блоке содержится от 20 до 50 листов, каждый лист имеет универсальную разметку для крепежных отверстий на доске.
Линия с перфорацией позволяет легко отрывать использованные листы. Вместо перфорации и крепежных отверстий может использоваться клейкая полоса – с ее помощью листы могут многократно наклеиваться на разные поверхности.
Среди характеристик бумаги первыми следует назвать ее гладкость, относительно малую толщину и одновременно высокую плотность, что очень важно, поскольку на ней обычно пишут маркерами и краска не пропитывается на следующие листы.
Бумага для магнитно-маркерных досок делится на две разновидности – неразлинованная и в клетку. Если во время доклада вы планируете набрасывать рисунки – покупайте белый блок. Если выступление будет дополняться текстом или графическими схемами – целесообразнее приобрести бумагу в клетку. Хорошо себя зарекомендовала бумага для двустороннего использования: с одной стороны ее лист абсолютно бел, а с другой – разлинован в клетку.
Учимся правильно пользоваться флипчартами
Как и любое оборудование, магнитно-маркерные доски обладают своими секретами эксплуатации. Зная эти особенности, вы быстрее овладеете вниманием аудитории и удержите его на протяжении всего выступления.
Всегда старайтесь вставать слева от флипчарта, если смотреть из зрительного зала. В традициях нашей культуры мы читаем слева направо, поэтому удобнее, когда докладчик сначала произносит какие-либо тезисы, а затем переводит фокус внимания на доску правее от себя. Когда пишете, держитесь полубоком, не поворачивайтесь спиной к зрителям. На время прекратив писать, шагните вперед к слушателям, не стойте рядом с доской и тем более не прячьтесь за нее.
Помните о необходимости заголовка темы, которую вы иллюстрируете на доске. Иначе стоит слушателю хотя бы на пару секунд потерять нить выступления, как ему останется лишь догадываться, что именно объединяет многочисленные пункты, появившиеся на листе. К тому же каждый заголовок представляет собой тезис, который обязательно должен запомнить слушатель. Когда вы напишете этот тезис, он сильнее врежется в его память.
Следите за почерком, чтобы ваши записи смогли легко разобрать даже слушатели с плохим зрением и те, кто сидит в задних рядах аудитории. Ни в коем случае не торопитесь: вам легко простят микропаузу, неизбежную при письме, но неразборчивый почерк – никогда.
Не пользуйтесь исключительно черным маркером. Когда лист исписан чернилами одного цвета, для взгляда не возникает зацепок, что ухудшает усвоение информации. Иное дело, если заголовок выделен красным, схема нарисована зеленым, а пункты с тезисами записаны синим. Однако увлекаться пестротой также не следует – для ведения записей достаточно использовать набор маркеров из 3-4 цветов.
Добавляйте к тезисам простые рисунки – так вы сделаете информацию более наглядной. Звездочки, смайлики, молнии, символы часов, а также яркие стикеры и фишки, отлично оживляют текст. С той же целью можно использовать заранее подготовленные диаграммы и таблицы – в нужный момент закрепите их на доске с помощью магнитов.
Не увлекайтесь длинными предложениями, излагайте свои мысли предельно коротко, ясно и логично. По возможности пишите вслепую, чтобы постоянно поддерживать зрительный контакт с аудиторией.
Подводя итоги, еще раз коротко напомним об основных правилах работы с флипчартом:
- стойте слева;
- пишите крупными печатными буквами;
- для записей используйте маркеры 3-4 цветов;
- к тексту добавляйте рисунки, стикеры, фишки;
- используйте дополнительные демонстрационные материалы;
- держите зрительный контакт со слушателями.
- передвигайте доску, поддерживайте ее за заднюю стойку – так она не упадет
- не забывайте, что для письма на таком оборудовании подходят только маркеры на водной основе, поэтому заранее подготовьте набор, не полагаясь на организаторов выступления
- постарайтесь заблаговременно отрепетировать ваше выступление и те рисунки, которыми вы будете сопровождать презентацию или доклад, чтобы мероприятие прошло как по маслу.
В интернет-магазине www.asem.kz вы можете купить флипчарт нужного размера и специальную бумагу. Наши операторы с удовольствием Вас проконсультируют, если Вы затруднитесь с выбором.