Как выбрать папку для офиса?
Папки, это пожалуй, лучшее средство по борьбе с беспорядком в офисе. Но папки тоже бывают разными и предназначаются они для разных целей. О том, как выбрать правильную папку мы расскажем в этой статье.
Существует не менее десятка разновидностей папок. Перечислим некоторые из них:
- вкладыши;
- уголки;
- скоросшиватели;
- конверты;
- регистраторы;
- архивные папки и короба;
- портфели.
Вкладыши, уголки и конверты – классика канцелярии
Вкладыши из прозрачного полипропилена с перфорацией по одному краю, которые больше нам известны как файлы. Мы обычно не ассоциируем их с папками, но несмотря на свою простоту и дешевизну, вкладыши точно так же помогают сохранять документы в неповрежденном виде.
Вкладыши (файлы) используются практически везде: в учебных заведениях, в крупных компаниях и даже в быту. Благодаря надежным швам и плотному краю, на котором произведена перфорация, они подходят для многоразового использования. Чаще всего их подшивают в регистраторы, что позволяет обеспечить сохранность документов и удобство архивной работы.
Пластиковые уголки, как правило, используются для транспортировки и хранения относительно малого объема бумаг. Этот вид папок применяется для документов формата А4. По сравнению с вкладышем уголок отличается большим удобством закладки документов, что во многом обеспечило его популярность.
Конверты. В отличие от уголков, конверты выполняются в форме обычного почтового конверта, только увеличенного формата. Для защиты от быстрого износа по периметру конверта может быть выполнена тканевая окантовка.
После вложения документов отгибающийся угол конверта закрывается с помощью того или иного приспособления. В качестве последнего наиболее часто используются кнопки, однако встречаются также конверты на липучке или на молнии.
Пластиковые конверты чаще всего применяются для транспортировки документов из одного места в другое, хотя иногда их используют, в том числе, для того, чтобы сложить несколько бумаг в один реестр. Кроме того, конверты вполне пригодны для переноски и хранения школьных тетрадей, различных журналов и брошюр.
Пластиковые и картонные папки на резинке очень продуманы по своей конструкции. Три клапана и две расположенные по углам резинки надежно препятствуют случайному раскрытию таких папок, при этом доступ к содержимому обеспечивается всего за пару движений.
Если вы положили документы в папку на резинке, будьте уверены – в любой ситуации они не выпадут, не промокнут и не помнутся. Эти изделия легко помещаются в любой портфель и идеально подходят для хранения и транспортировки небольшого объема документов.
Очень необычны подвесные вместилища для бумаг. Порой обычными папками бывает не слишком удобно пользоваться. Их либо складывают друг на друга, либо ставят на полку в ряд, но и тот, и другой вариант может оказаться не слишком удобным, когда необходимо быстро найти документ. В этой ситуации настоящим спасением могут оказаться приспособления для хранения бумаг, которые подвешиваются к стене при помощи специальных крючков.
Такие виды папок для бумаг, как скоросшиватели, предназначены для быстрого сбора документов, а также их защиты от загрязнения и механических повреждений. Скоросшиватели изготавливают из картона или пластика, для крепежа бумаг используются металлические скобки.
Регистраторы разработаны для хранения большого количества документов оперативного доступа. Конструкция такого изделия полностью адаптирована под его назначение. Так, на торце регистратора есть специальное кольцо для легкой выемки изделия с полки хранения, ниже расположен полипропиленовый кармашек для сменного ярлыка, а еще одно кольцо словно закрывает регистратор «на замок».
Кроме того, каждый регистратор имеет механизм рычажного или прижимного типа – с его помощью заархивированные в регистраторе листы бумаги фиксируются по отношению к крышке.
Что выбрать?
Как видим, в работе вам могут понадобиться самые разные папки. Уголки и конверты пригодятся для переноски документов, скоросшиватели и регистраторы – для их хранения при условии частого использования, архивные вместилища для бумаг – для длительного архивного хранения. Так что вы не ошибетесь, если закажете папки разных видов – применение найдется им всем.
Так же вы всегда можете позвонить по телефону интернет-магазина www.asem.kz и наши операторы с удовольствием Вас проконсультируют!