Шредеры, как уничтожители проблем!
Деятельность в любой организации неразрывно связана с различными документами. Многое из этих документов нельзя просто взять и выбросить в корзину для мусора, так как если информация попадет в руки конкурентов, либо мошенников, то это может привести к не очень хорошим последствиям. В информационный век очень важно, чтобы ваша информация оставалась с вами. Но как же быть, с ненужными документами, которые нельзя выбросить? В этой статье мы поговорим о шредерах (уничтожителях бумаг).
Независимо от модели уничтожители бумаг имеют примерно одинаковое строение: внутри размещаются ножи, подающий механизм, двигатель и емкость для отходов.
Главные рабочие инструменты устройства – ножи, измельчающие бумагу. Ножи двигаются с помощью двигателя, а лоток с подающим механизмом отвечает за подачу бумаги к движущимся ножам. В емкость для отходов поступают измельченные кусочки бумаги.
По областям эксплуатации и степени загрузки уничтожители бумаг подразделяются на следующие группы:
- персональные устройства для использования дома и в небольших офисах;
- устройства для эксплуатации в крупных офисах;
- аппараты для уничтожения архивных и других документов в промышленных количествах.
В зависимости от технологии уничтожения и определяемой ею степени секретности также различают несколько видов приборов. Наименьшей степенью секретности обладают устройства с вращающимися ножами, которые нарезают документы на параллельные полоски. Недостаток таких аппаратов заключается в том, что после окончания работы уничтоженный документ не составляет труда снова восстановить.
Более совершенны в плане обеспечения секретности устройства, использующие технологию нарезки лепестковыми лезвиями. В этом случае обеспечивается произвольная форма частиц, вдобавок каждая из них дополнительно сминается, что значительно затрудняет возможность восстановления.
Кроме того, хорошей степенью секретности обладают аппараты-грануляторы, нарезающие бумагу до тех пор, пока ее частицы не окажутся способны пройти сквозь специальную мелкую сетку. Еще один вариант – устройства с двумя вращающимися ножами, которые во время работы вырезают из документов кусочки в виде геометрических фигур – прямоугольников, ромбов, параллелепипедов.
Не все шредеры применяются для измельчения исключительно бумажных документов. Мощные промышленные уничтожители бумаг эффективно измельчают, в том числе, пластиковые карты, магнитные носители информации, автомобильную резину, кожу и древесину. Однако, хотя такие аппараты обеспечивают высокую производительность, степень их секретности невелика.
Теперь вы знаете, что такое шредер файлов и документов. Вы готовы выбирать?
Прежде всего поймите, для решения каких задач будет использоваться устройство. Важно определиться с типом уничтожаемых материалов и их объемами.
Если вы планируете уничтожать бумаги лишь от случая к случаю, смело покупайте устройство с максимальным ежедневным объемом уничтожаемых документов до 100 листов при 10-20 загрузках.
Для офиса с числом работников до 3 человек подойдут аппараты с дневной нагрузкой до 300 листов при 25-50 загрузках, а для средних по размеру фирм – модели с дневной нагрузкой до 1200 листов при 50-100 загрузках. Что касается крупных компаний и правительственных учреждений с большим количеством сотрудников, то для них наилучшим выбором станут шредеры, способные ежедневно перерабатывать до нескольких десятков тысяч листов.
Правильно выберите уровень секретности шредера. В зависимости от этого критерия выделяют следующие классы приборов:
- I-II (ширина частиц 6-12 мм) – невысокий уровень секретности, такие приборы подходят только для домашнего использования;
- III-IV (ширина частиц до 2 мм, длина 15 мм) – конфиденциальный уровень, восстановление уничтоженных документов проблематично;
- V-VI (ширина частиц 0,8 мм, длина от 4 до 12 мм) – наивысшая степень секретности, восстановить уничтоженные документы практически невозможно.
Алгоритм работы с шредером очень прост. Сначала тщательно отберите документы, чтобы не получилось так, что вы уничтожите бумаги, которые могли бы еще пригодиться. С каждого документа снимите скобы степплера, скрепки или другие инородные предметы, чтобы они не попали под ножи. Хотя производители уверяют, что металлические фрагменты проходят через аппараты, в случае с недорогими моделями лучше не испытывать судьбу, или же наоборот.
Подготовленные документы порциями подавайте в лоток для приема бумаг. Помните, что количество документов в каждой порции не должно превышать максимального показателя, указанного в руководстве по эксплуатации. Бумаги следует подавать строго вертикально, не допуская перекосов и смятия листов.
Благодаря наличию специального датчика аппарат сам определит момент появления бумаги в лотке, так что ее захват и уничтожение начнутся автоматически. В целях предотвращения травм не опирайтесь на аппарат и не подталкивайте бумагу внутрь. По окончании работы вытряхните бумажную крошку из емкости для отходов.
В интернет-магазине www.asem.kz вы можете подобрать подходящий шредер для вашей компании, если же нет наши операторы с удовольствием Вас проконсультируют.