Бланки и формы для заполнения упрощают работу сотрудников компании. На готовом шаблоне специалисту достаточно дописать нужные сведения. То есть работник не чертит таблицу и не заполняет ее шапку. Также в бланках и отчетах предусмотрено то оформление, которое предполагает налоговое законодательство. Печатная продукция уже вмещает шаблон с названием и графы для заполнения:
- даты оформления документа;
- сути хозяйственной операции;
- имен лиц, ответственных за операцию;
- названия организации;
- характеристики в имущественном или денежном эквиваленте;
- подписи.
Кроме того, с бланками проще разобраться, чем с рукописными вариантами. Упорядоченная документация позволяет не только ускорить рабочий процесс, а и вовремя подготовить бумаги к отчетному дню. Печатные формы отображают бухгалтерский баланс, а также по ним можно подготовить отчеты об изменениях капитала, финансовых итогах, динамике денежных средств и их использовании по целевому назначению.
Виды бланков учета
У бланков, как и у всех деловых документов, предусмотрена классификация: кадровая, техническая, финансово-отчетная, организационно-распорядительная и пр. В крупных компаниях работает несколько отделов, которые отвечают за конкретную операцию. И в соответствии с этим отделы выписывают бланки. Например, логистический отдел выдает форму на транспортную погрузку, кадровики записывают количество отработанных часов и т.д. По целевому назначению формуляры бывают такими:
- путевые листы, командировочные удостоверения;
- накладные, товарные чеки, счета кафе, кассовые ордеры;
- личные карточки, листки по учету кадров, табели, доверенности, личные дела учеников;
- материальные и авансовые отчеты.
Бланки учета и отчета: особенности
Можно заказать фирменную деловую документацию или купить уже готовые формы. Конечно, второй вариант быстрее и дешевле, а первый – с логотипом на глянцевой бумаге. Однако идеально гладкие листы непрактичны, поскольку шариковые ручки плохо пишут на журнальной бумаге. И при искусственном освещении трудно прочитать информацию, поскольку глянец отражает свет. Соответственно, для офисной бумажной продукции рекомендуется выбирать обычные бланки с шероховатой поверхностью.
Следующий аспект — качество печати. Важно, чтобы текст легко читался, независимо от размера шрифта и цвета бумаги. Брендовая бумажная продукция представляет собой качественные формуляры с нужным количеством и размером ячеек. Обычно используется офсетная полиграфия, за счет чего листы со временем не желтеют, что удобно при дополнении к отчетности.
Купить формы отчета и учета в Казахстане
Компания «Алматы Кенсе» предлагает широкий ассортимент офисных принадлежностей. В интернет-магазине ASEM можно приобрести не только бумажную продукцию. Здесь также представлены мебель, техника, хозтовары и канцелярия. Мы считаемся лидером в Казахстане по продаже канцелярии оптом и в розницу. Магазин сотрудничает с известными производителями, поэтому в каталоге присутствует исключительно оригинальная продукция. В «Алматы Кенсе» вы найдете одни из самых низких цен по стране, а при оптовых закупках стоимость еще ниже.