Практически каждое современное предприятие в работе использует компьютер. Конечно, не все виды документов удобно хранить в электронном формате. В распечатанном варианте проще показать отчетность налоговым службам, проверяющим структурам или передать в другие внутренние отделы. Многие документы необходимо дублировать в электронном и бумажном форматах, особенно это касается книг учета. Канцелярские книги, прежде всего, делятся по целевому назначению:
- доходов и расходов;
- движения трудовых книжек;
- инвентарного имущества;
- исходящей корреспонденции;
- личных дел работников.
Конечно, список книг учета на этом не заканчивается. Назначение данных изделий зависит от сферы деятельности самого офиса. Соответственно, при выборе деловой канцелярии следует учитывать целевое назначение, тем более некоторые путают канцелярские книги с бухгалтерскими. А это уже другая категория, куда входят журналы регистрации, техники безопасности, приема и сдачи работ.
Книги учета: виды и особенности
Офисные книжки – это важные документы. Поэтому весомые характеристики такого товара – износостойкость и долговечность. Качество канцелярии выполняет главную роль. Конечно, можно заказать бумажную продукцию из Китая, но ее надежность не подтверждена. Фирменные изделия производятся согласно требуемым стандартам формы, плотности бумаги, переплета и других аспектов.
Канцелярские книги учета различаются между собой:
- Бумагой. Офисная бумага и серый бумвинил со временем не желтеют и не загибаются по краям, поэтому предпочтение рекомендуется отдавать именно этим вариантам.
- Обложкой. Твердый переплет – самый дорогой и надежный выбор. Однако потребность в твердых обложках не всегда есть. Книги в мягкой обложке легче по весу и меньше занимают места.
- Языком издания и нормативами. В Казахстане многие предприниматели пользуются книгами на русском языке. Однако если говорить о бухгалтерских документах, важно понимать, что казахстанские налоговые нормативы отличаются от российских.
- Дизайном. Внешние параметры не имеют первоочередного значения. Но визуально проще различать папки по цвету. Например, синяя книжка – это записи прихода и расхода, а серая в мягком переплете – учет больничных листов.
- Торговой марке. Самыми популярными производителями бумажной продукции являются OfficeSpace, БланкИздат, Югэкспорт, INDEX, SPONSOR.
- Форматом и количеством листов. Обычно размеры книг учета стандартные — 21х29,7см (А4), в клетку или линию. Количество листов — 80, 96, 120.
Купить книги учета с доставкой
«Алматы Кенсе» – лидер по продаже канцелярских и хозяйственных товаров в Казахстане. 8 филиалов в разных городах страны, оптовые поставки, сотрудничество с крупными компаниями, низкие цены говорят об успехе работы нашей организации. Мы продаем исключительно брендовые изделия. Интернет-магазин ASEM предлагает выгодные условия для покупок в розницу, мелким и крупным оптом. Оптовым заказчикам предоставляется отдельный прайс.
В каталоге все предложения разбиты по категориям. Покупателям удобно подыскивать нужные офисные принадлежности и канцтовары для повседневного использования. В карточках товаров указаны фото, стоимость, подробные характеристики. Дополнительные вопросы вы можете задать менеджерам в онлайн-чате или по телефону.