Сейчас письма не так популярны, как до появления интернета. Многие вопросы решаются в мессенджерах и по телефону. Однако несмотря на инновации, некоторую корреспонденцию невозможно отправить по электронной почте, особенно ту, которая требует подписи и печати. Бумажный конверт остается лучшим изобретением для доставки бумаг. Конечно, можно воспользоваться тубусом, но все же для документов и официальных писем стоит использовать конверты.
Не все конверты из бумаги подходят для документов. Есть отдельные варианты для дисков, пересылки между структурными подразделениями. Отдельную категорию занимает почтовая упаковка. Такая бумажная продукция предполагает классификацию по формату, способу запечатывания, типу бумаги, месту расположения закрывающегося клапана, с окном или без окна. Окно на упаковке – это прозрачная вставка, через которую можно частично увидеть содержимое письма. Обычно в окошке прописан адрес получателя или логотип компании.
Конверт бумажный: формат
Формат – это маркировка размера. Обычно производители прописывают точную длину и ширину бумажного изделия. Однако на почтовых отделениях чаще всего используют именно стандартную маркировку. При выборе бумажного конверта важно учитывать формат и количество отправляемых листов. Для большей ясности приведем расшифровку каждого вида:
- E65 (110*220 мм) – А4, сложенный втрое;
- C6 (114*162) – подходит под листы А6;
- C5 (162*229) – рассчитан под формат А5;
- C4 (229*324) – для бумаги А4;
- B4 (250*353) – вмещает до 20 листов А4.
Есть и другие форматы бумажных конвертов: С3, В5, В6 и Е4. Но эти варианты менее востребованы для офисных нужд. Самым классическим считается E65: именно его используют для отправки стандартных писем. Конечно, важные документы складывать втрое не рекомендуется. Поэтому для юридических и ценных бумаг предусмотрен большой упаковочный материал.
Классификация бумажных конвертов по характеристикам
Упаковку для документов производят из разных видов листов, включая крафт, офсетную бумагу, кальку. Крафт-бумага приобрела популярность за счет повышенной плотности до 140 г/м2. Прочная упаковка надежно защищает корреспонденцию от механических повреждений. Кроме того, крафтовые листы отличаются по цвету: строгий коричневый тон подчеркивает серьезность письма. Обычные белые (офсетные) конверты – лидер среди упаковочного материала для почтовых отправлений. Стандартная плотность листов – до 90 г/м2, хотя некоторые изделия бывают до 120 г/м2. Калька устойчива к влаге, но подходит для отправки открыток и рекламного материала.
Также конверты делятся по:
- типу клеевого слоя: отрывная силиконовая лента или декстрин;
- месту расположения закрывающегося клапана: боковое либо верхнее;
- адресным указаниям: линии для написания адреса доставки и угловые вставки, которые являются ограничителем адресной зоны;
- территории отправки: внутренние почтовые отправления и международные;
- дополнениям: внутренняя заливка (защита от перлюстрации), автомат (форма клапана), тангир (рельефный рисунок).
Покупка бумажных конвертов в Казахстане
ТОО «Казах Кенсе» предлагает товары для офиса фирменного качества. Наша компания продает исключительно брендовую продукцию по низким ценам. Дешевых китайских подделок в каталоге нет. В интернет-магазине ASEM выгодно в розницу и оптом купить офисные принадлежности. Для оптовых заказчиков предусмотрены отдельные предложения. Стоимость опта ниже розничных закупок, однако заказывать канцелярию поштучно также можно по комфортной цене.
Мы имеем восемь филиалов в разных городах страны, что удобно при организации доставки заказов. Наши сотрудники тщательно контролируют качество товаров, поэтому брак исключен. Менеджеры всегда на связи, предоставят полную информацию о сотрудничестве по телефону либо в онлайн-чате.