Шредеры для офиса: как выбрать подходящую модель
Шредер — важная техника для любого офиса, где работают с договорами, счетами, персональными данными и другой конфиденциальной информацией. Он помогает быстро уничтожать ненужные документы и защищать данные компании от попадания в чужие руки.
На что обратить внимание при выборе шредера 1. Определите нагрузку Для небольшого офиса, где документы уничтожаются время от времени, достаточно персонального шредера. Если техника используется ежедневно несколькими сотрудниками, лучше выбирать офисную модель с увеличенной производительностью и объемным контейнером. Для большого отдела или компании стоит обратить внимание на профессиональные шредеры, рассчитанные на продолжительную работу. 2. Способ и размер резки Шредеры могут измельчать бумагу: на полосы** — простой и доступный вариант для обычных документов; на фрагменты** — обеспечивает более высокий уровень конфиденциальности; на мелкие частицы** — оптимальный вариант для документов с персональными и коммерческими данными. Чем мельче фрагменты, тем сложнее восстановить уничтоженный документ. 3. Производительность Обратите внимание на количество листов, которое шредер способен уничтожить за один проход. Для офиса обычно удобны модели, рассчитанные примерно на 10–20 листов за загрузку. Также важна скорость работы и допустимое время непрерывного измельчения. Если документов много, модель с коротким рабочим циклом может постоянно перегреваться и останавливаться. 4. Объем корзины Чем больше документов приходится уничтожать ежедневно, тем вместительнее должна быть корзина. Для небольшого кабинета подойдет компактная модель, а для общего офисного пространства лучше выбрать шредер с большим контейнером. 5. Что еще можно уничтожать Современные модели могут работать не только с бумагой. В зависимости от конструкции они способны измельчать: пластиковые карты; CD и DVD; скобы и небольшие металлические скрепки; другие носители информации. Перед использованием необходимо проверить допустимые материалы в характеристиках конкретной модели. Какой шредер выбрать для офиса? Для небольшого офиса** подойдет компактный шредер с корзиной среднего объема и базовым уровнем измельчения.
Для отдела с большим документооборотом** лучше выбрать производительную модель с увеличенной корзиной, длительным рабочим циклом и автоматической защитой от перегрева.
Для уничтожения конфиденциальных документов** рекомендуется шредер с перекрестной или более мелкой резкой. Чем выше требования к безопасности информации, тем меньше должны быть получаемые фрагменты.
Не забывайте о безопасности
Хороший офисный шредер должен иметь защиту от перегрева, автоматическую остановку при переполнении корзины и защиту от случайного попадания посторонних предметов. Для компаний, где шредером пользуются разные сотрудники, эти функции особенно важны. При выборе шредера для офиса ориентируйтесь не только на цену. В первую очередь оцените **объем документов, частоту использования, производительность, уровень измельчения и объем корзины**. Правильно подобранный шредер позволит быстро утилизировать документы и повысить уровень информационной безопасности компании.